Kirjanpidon asiakirjamäärän perusteella ohjelmat voi jakaa kolmeen tyyppiin.

 

Pieniä asiakirjamääriä käsittelevien kirjanpito-ohjelmien pääominaisuuksia ovat tietojen korjattavuus ja helppokäyttöisyys. Korjattavuus on tarpeellinen, koska pienyrityksessä ei ole virheiden välttämiseksi mahdollista luoda vakiorutiineja. Pienyrityksen toiminta on aika muuttuvaista ja samanlaisten toimintojen toistuvuus on näin vähäinen, ettei edellistä toimintoa ole mahdollista muistaa. Helppokäyttöisyyden tarve johtuu myös dokumenttimäärästä. Jos jotain tiettyä toimintoa joudutaan tekemään harvoin, ohjelman monipuolisista kyvyistä ei oikeastaan ole hyötyä, koska käyttäjältä puutuu motivaatio löytää nämä kyvyt ja oppia käyttämään niitä.

 

Keskisuuria asiakirjamääriä käsittelevien kirjanpito-ohjelmien pääominaisuuksia ovat hyvä toiminnallisuus ja erikoisratkaisujen liittämisen mahdollisuus. Hyvä toiminnallisuus tarvitaan toistuvien toimintojen helpottamiseen. Toistuvien toimintojen helpottaminen antaa niin suuren hyödyn, että ulkopuolisen käyttöönotto- ja neuvontapalvelun tilaaminen on perusteltu. Erikoisratkaisujen tilaamisen mahdollisuus on tarpeen tilanteissa, joissa pieni ohjelmamuutos voi antaa suuren hyödyn (eli ohjelmamuutoksista johtuvat kustannukset ovat perusteltuja).

 

Suuria asiakirjamääriä käsittelevien kirjanpito-ohjelmien pääominaisuuksia ovat korjauskirjauksien teko ja ohjelman mukauttamisen mahdollisuus. Korjauskirjausten avulla on mahdollista säästää aikaa, joka menee kirjanpitotoimintojen oikeellisuuden tarkastamiseen. Jos asiakirjaa ei ole enää mahdollista muuttaa, rutiinit harkitaan perusteellisesti ja muutoksia on helpompi tarkastaa, koska ne tehdään korjauskirjauksilla. Ohjelman mukauttaminen antaa suurten asiakirjamäärien tapauksessa sen verran hyötyä, että käyttöönotto- ja neuvontapalvelun tilaamisen lisäksi on tarkoituksenmukaista teettää myös mukauttamis- ja ohjelmointityöt.

Merit Aktiva on seuraavan sukupolven fiksu kirjanpito-ohjelmisto, joka sopii sekä kirjanpitäjille että yrittäjille.

 

  • helppo omaksua ja käyttää
  • voit hoitaa usean yrityksen kirjanpidon ilman lisämaksua
  • tositteita on helppo muokata myöhemmin
  • ohjelmistopäivitykset ovat automaattisia ja ohjelma on aina ajan tasalla
  • ilmainen asiakastuki puhelimitse ja sähköpostitse
  • maksuton versio yrityksille, joilla on vähän tositteita. Ilmaisversiossa voi syöttää ohjelmaan maksutta 100 myyntilaskua, 100 ostolaskua ja 100 pääkirjan kohdetta
  • verkkolaskut
  • verkkopohjainen – pääsy sijainnista riippumatta
  • nopea kehitys ja automaattiset päivitykset
  • toimii Windowsin lisäksi Mac- ja Linux-käyttöjärjestelmissä
  • yli 40 000 päivittäistä käyttäjää

 

Jos tarvitsette kirjanpito-ohjelmaa, Merit Aktiva on erinomainen valinta.

Kokeile Aktivan pilviversiota ja ylläty, miten helppokäyttöinen se on!